Зачем бизнесу юрист: семь мест, где компания теряет деньги без него

Как считать пользу юриста

Польза юриста — это не новая выручка, а деньги, которые компания не потеряла или вернула. Считать её удобно так: сумма предотвращённых потерь плюс возвращённые долги минус стоимость юриста. Если за квартал юрист отбил одну неустойку на 200 тысяч и вернул 300 тысяч дебиторки, а стоил 150 тысяч, — он принёс компании 350 тысяч. Ниже — где искать эти суммы.

1. Неустойки и штрафы по чужим договорам

Договор, который прислал контрагент, написан в его интересах. Неустойка 0,5% в день без верхнего предела, штраф за любое нарушение графика, приёмка «по качеству» в одностороннем порядке — каждый такой пункт однажды превращается в счёт.

Надеяться, что суд потом снизит неустойку, рискованно. Статья 333 Гражданского кодекса позволяет уменьшить явно несоразмерную неустойку, но для предпринимателей — только по заявлению должника и в исключительных случаях. Дешевле не соглашаться на такие условия при подписании: ограничить неустойку процентом от суммы договора, сделать ответственность взаимной, прописать приёмку с участием обеих сторон.

Сколько стоит конкретная просрочка, можно посчитать в нашем калькуляторе неустойки, а как читать такие пункты — в статье про пени в договоре.

2. Деньги, которые вам должны

Дебиторская задолженность — самые лёгкие деньги, которые компания недополучает. Долг на 90 дней часто уже не возвращается сам: должник платит тем, кто напоминает настойчивее.

• Претензия. Письменная, с расчётом долга и неустойки и сроком оплаты. Между организациями спор о деньгах можно передать в арбитражный суд через 30 календарных дней после претензии, если закон или договор не устанавливают другой срок. Многие платят уже на этом шаге. Образец — в статье «Претензия по договору».
• Проценты. Если неустойки в договоре нет, на просроченную сумму начисляются проценты по статье 395 ГК — по ключевой ставке Банка России.
• Контроль сроков. Отчёт о просроченной дебиторке есть в 1С и в большинстве учётных программ. Достаточно раз в неделю смотреть его вместе с юристом и отправлять претензию в первый же день, когда срок прошёл.

Прежде чем идти в суд, стоит посмотреть, есть ли у должника что взыскивать: открытые исполнительные производства видно в банке данных ФССП (fssp.gov.ru), а судебные споры — в картотеке арбитражных дел (kad.arbitr.ru).

3. Ненадёжные контрагенты

Аванс компании, которая исчезла, или поставка от фирмы-однодневки стоят дважды: сначала теряются деньги, потом налоговая может отказать в вычетах по такой сделке. Статья 54.1 Налогового кодекса требует, чтобы сделку исполнял именно тот, с кем заключён договор, поэтому проверку контрагента лучше делать и сохранять до подписания.

Почти всё нужное есть в бесплатных государственных сервисах: выписка из ЕГРЮЛ, «Прозрачный бизнес» ФНС, бухгалтерская отчётность, суды, банкротства. Пошагово — в отдельной статье «Как проверить контрагента бесплатно».

4. Налоги, которые зашиты в договор

Формулировка цены «включая НДС» или «НДС не облагается», момент перехода права собственности, порядок возмещения расходов — всё это решает, сколько налогов заплатит компания по сделке. Ошибка в договоре обнаруживается на проверке, когда исправлять поздно. Типичные ловушки мы собрали в статье «Договор и налоги».

5. Сотрудники

Здесь деньги теряются двумя путями. Первый — штрафы трудовой инспекции за нарушения трудового законодательства (статья 5.27 КоАП) и споры с уволенными сотрудниками. Второй — договоры подряда с теми, кто фактически работает в штате: при проверке их могут признать трудовыми, и тогда компания доплачивает взносы и пени.

Что делает юрист: приводит в порядок трудовые договоры и локальные документы, отделяет настоящий подряд от трудовых отношений и сопровождает увольнения, которые могут закончиться спором.

6. Бренд и права на него

Название и логотип, под которыми компания работает годами, без регистрации товарного знака защищены слабо. Если похожий знак первым зарегистрирует кто-то другой, он может потребовать прекратить использование названия, и доказывать свои права придётся уже вам, в споре. Проверить, свободно ли обозначение, можно в открытых реестрах ФИПС (fips.ru), а подать заявку — в Роспатент. Регистрация стоит заметно меньше, чем ребрендинг под давлением.

7. Сроки, которые никто не держит

Сроки поставки, оплаты, уведомления о расторжении, окончания договора — пропущенный срок почти всегда стоит денег: неустойки, автоматическая пролонгация невыгодного договора, потерянное право отказаться. Здесь юристу помогают не юридические, а обычные рабочие инструменты:

• CRM или календарь. В Битрикс24, amoCRM или общем календаре на каждый договор заводятся задачи с напоминаниями заранее.
• Электронный документооборот. Через Диадок или СБИС договор и акты подписываются за минуты, а не за неделю курьерской почты, — и сроки начинают идти вовремя.
• Единая папка договоров. Подписанные версии лежат в одном месте, и при споре не нужно искать, какой экземпляр настоящий.

Какой юрист нужен

Штатный юрист окупается, когда работы хватает на полную ставку: поток договоров, постоянные претензии, сотрудники. Если договоров немного, выгоднее абонентское обслуживание или разовые услуги. Сравнение форматов с цифрами — в статье «Юрист для бизнеса», а как сделать, чтобы юрист не тонул в договорах, — в материале про поток договоров.

Коротко

• Польза юриста — предотвращённые потери и возвращённые деньги минус его стоимость.
• Неустойки по чужим договорам дешевле отбить при подписании, чем снижать в суде.
• Дебиторку возвращает претензия в первый день просрочки и регулярный контроль.
• Контрагента проверяют до подписания и сохраняют проверку на случай вопросов налоговой.
• Налоги, сотрудники и бренд — места, где ошибка обнаруживается слишком поздно.
• Сроки держат обычные инструменты: CRM, календарь, ЭДО и единая папка договоров.