Как проверить контрагента бесплатно перед договором
Договор может быть написан идеально и всё равно принести убыток, если вторая сторона не способна его исполнить: аванс уходит компании, которая скоро исчезнет, а поставка от фирмы-однодневки потом оборачивается вопросами налоговой. Хорошая новость: почти всё, что нужно знать о контрагенте, можно бесплатно узнать за 15 минут. Разбираем, где смотреть и на что обращать внимание.
Зачем проверять, даже если компания знакомая
Причин две. Первая — деньги: аванс, отсрочка платежа или долгий договор — это всегда риск, что вторая сторона не заплатит или не исполнит. Вторая — налоги: по статье 54.1 Налогового кодекса расходы и вычеты по сделке можно учесть, только если её исполнил тот, с кем заключён договор. Проверка, сделанная до сделки и сохранённая, помогает показать налоговой, что контрагент выбран обоснованно.
Знакомую компанию тоже стоит перепроверять перед крупным договором: за полгода у неё может смениться директор, появиться долги или начаться банкротство.
Девять бесплатных сервисов
| Сервис | Что смотреть |
|---|---|
| Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП egrul.nalog.ru | Дата регистрации, руководитель и учредители, адрес, виды деятельности, отметки о недостоверности сведений, сведения о ликвидации или реорганизации |
| «Прозрачный бизнес» ФНС pb.nalog.ru | Массовый адрес и массовый руководитель, налоговая задолженность, сдаётся ли отчётность, численность сотрудников, налоговый режим |
| Бухгалтерская отчётность bo.nalog.ru | Выручка, прибыль, активы за несколько лет: соотносится ли масштаб компании с суммой вашего договора |
| Реестр дисквалифицированных лиц на сайте ФНС | Не запрещено ли руководителю управлять компанией |
| Картотека арбитражных дел kad.arbitr.ru | Сколько исков к компании, на какие суммы и по каким договорам; особенно иски от поставщиков и подрядчиков |
| Банк данных исполнительных производств fssp.gov.ru | Долги, которые уже взыскивают приставы |
| Федресурс и реестр банкротств fedresurs.ru | Сообщения о банкротстве и о намерении кредиторов подать заявление о банкротстве |
| Реестр недобросовестных поставщиков zakupki.gov.ru | Попадала ли компания в реестр за срыв госконтрактов — важно для субподряда и поставок по госзакупкам |
| Реестр МСП rmsp.nalog.ru | Категория бизнеса: микро, малый, средний |
Если не хочется открывать девять вкладок, есть агрегаторы: Rusprofile, Контур.Фокус, «Всё о компаниях» в СБИС. Они собирают данные из тех же реестров на одной странице; базовая карточка обычно бесплатна, подробности — по подписке. Для решения о крупном договоре всё же стоит открыть первоисточник: агрегатор может отставать на несколько дней.
Тревожные признаки
Один признак ещё не повод отказаться от сделки, но повод присмотреться. Несколько сразу — серьёзный сигнал.
- Компания зарегистрирована недавно, а договор крупный или с большим авансом.
- Отметка о недостоверности адреса, руководителя или учредителя в ЕГРЮЛ.
- Массовый адрес или массовый руководитель — по одному адресу или на одного человека записаны десятки компаний.
- Нет отчётности или она нулевая при заявленных крупных оборотах.
- Налоговая задолженность или приостановленные операции по счетам.
- Много исков в роли ответчика, особенно о взыскании долга за поставку или работы.
- Открытые исполнительные производства на заметные суммы.
- Сообщения о намерении подать заявление о банкротстве на Федресурсе.
- Компания в процессе ликвидации или реорганизации.
Что делать, если признаки нашлись
Если контрагент нужен, риск можно снизить условиями договора, а не только отказом:
- Уменьшить аванс или перейти на оплату по факту поставки и поэтапную оплату.
- Попросить обеспечение: банковскую гарантию, поручительство руководителя или основной компании группы.
- Запросить документы: устав, решение о назначении директора, доверенность подписанта, свежую отчётность.
- Сократить срок первого договора и проверить контрагента на небольшой сделке.
- Прописать право отказаться от договора при просрочке и неустойку, которая реально покрывает ваш ущерб.
Сохраните проверку
Выписку из ЕГРЮЛ, скриншоты «Прозрачного бизнеса» и судов с датой проверки стоит положить в папку сделки вместе с договором. Если через год налоговая спросит, почему выбрали именно эту компанию, ответ будет на руках, а не в памяти менеджера, который уже уволился.
Коротко
- Проверять контрагента нужно до подписания, даже если компания знакомая.
- Почти всё есть бесплатно: ЕГРЮЛ, «Прозрачный бизнес», отчётность, суды, ФССП, Федресурс.
- Агрегаторы удобны для обзора, для крупных сделок — первоисточник.
- Один тревожный признак — повод присмотреться, несколько — серьёзный сигнал.
- Риск снижают условия договора: аванс, обеспечение, поэтапная оплата.
- Результаты проверки храните вместе с договором.
После проверки контрагента — проверка договора
Надёжный контрагент не гарантирует удобный договор. Chronixy проверяет сам текст: находит условия против вашей стороны — авансы без обеспечения, неустойки без предела, одностороннюю приёмку, — показывает каждое с цитатой и предлагает редакцию. Протокол разногласий собирается в Word. Демо-доступ на неделю бесплатный.
Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Адреса и состав государственных сервисов приведены по состоянию на октябрь 2026 года.