Юрист для бизнеса: штатный, на аутсорсе или по абонентке

Сначала посчитайте нагрузку

Возьмите последние три месяца и выпишите, что проходило через руки, в штуках в месяц:

• входящие договоры — присланные заказчиками и поставщиками;
• свои договоры, которые пришлось составлять или менять;
• претензии и споры — полученные и направленные;
• суды — сколько дел и заседаний;
• прочее: кадровые, корпоративные, налоговые вопросы, госзакупки.

У большинства малых компаний картина одинаковая: основную массу составляют входящие договоры, а суды и корпоративные вопросы случаются редко. От этого соотношения и зависит правильный формат.

Вариант 1. Штатный юрист

Сколько стоит. Средний оклад юриста — 80–110 тысяч рублей по России и 110–170 тысяч в Москве. Сверху около 30% страховых взносов (для малого бизнеса с части зарплаты действует пониженный тариф, точнее посчитает бухгалтер), отпуск, больничные, рабочее место. В регионе это 100–140 тысяч рублей в месяц.

Плюсы: знает ваш бизнес, контрагентов и историю споров; доступен сразу; работа не ограничена пакетом.

Минусы: один человек — одна специализация: хороший договорник не обязательно сильный судебный юрист. При неровной нагрузке простаивает, а в пиковые месяцы не успевает.

Вариант 2. Юрист на аутсорсе и абонентское обслуживание

Юрист или юридическая фирма не в штате. Самая распространённая форма — абонентское обслуживание: фиксированная плата в месяц за пакет услуг.

Сколько стоит. По открытым прайсам московских фирм — от 30–35 тысяч рублей в месяц за базовый пакет, около 60 тысяч за пакет примерно с шестью договорами в месяц. Суды почти всегда оплачиваются отдельно.

Плюсы: за одну плату доступна команда с разными специализациями; нет взносов, отпусков и простоя.

Минусы: вы в очереди среди других клиентов; юрист хуже знает специфику вашей отрасли; объём ограничен пакетом, а плата вносится, даже если в месяце не было ни одной задачи.

Договор с такой фирмой составлен юристами, и составлен в их пользу. На что смотреть перед подписанием — в отдельном разборе с образцом: договор абонентского юридического обслуживания.

Вариант 3. Разовые услуги

Платите за каждую задачу: проверить договор — от 5–10 тысяч рублей в Москве, составить — от 15 тысяч. Никаких обязательств между задачами.

Минус в том, что юрист каждый раз вникает заново и не видит картину целиком. Если вы подписываете похожие договоры с разными заказчиками, вы каждый раз платите за одно и то же чтение.

Вариант 4. Первый проход без юриста, юрист — на сложное

Этот вариант подходит компаниям, у которых основная нагрузка — входящие типовые договоры от заказчиков. Первичную проверку делает программа: находит условия, написанные против вашей стороны, и показывает их с цитатами. Если серьёзных рисков нет, договор можно подписывать или согласовывать правки самим. Если есть, он уходит юристу — разовому или на абонентке, но уже в меньшем объёме.

Это не замена юристу: программа не ведёт переговоры и не представляет в суде, а по сложным договорам решение всё равно принимает юрист. Зато юрист тратит время на три договора в месяц, а не на десять.

Сравнение

Признаки, что юрист нужен уже сейчас

• Договоры заказчиков подписываются без чтения, потому что «все так подписывают».
• Уже были штрафы или удержания, о которых узнали из претензии.
• Суммы по договорам сопоставимы с месячной выручкой.
• Вы участвуете в госзакупках и даёте обеспечение исполнения контракта.
• Подписываете поручительства, залоги, гарантии.
• Проверкой договоров занимается бухгалтер или менеджер «по совместительству».

Как выбрать юриста на аутсорсе

1. Специализация. Спросите о делах и договорах в вашей отрасли, а не о «широком опыте».
2. Кто конкретно будет работать. Юрист на встрече и юрист, который читает ваши договоры, могут быть разными людьми.
3. Пробная задача. Дайте один реальный договор и посмотрите на результат: конкретные пункты и правки или общие слова.
4. Сроки ответа в договоре — в днях, а не «в разумный срок».
5. Отчёт о работе. Перечень задач и часов к каждому акту покажет, за что вы платите.

Коротко

• Формат выбирают по нагрузке, а не по размеру компании.
• Штатный юрист — 100–140 тысяч в месяц в регионе с учётом взносов, оправдан при двадцати и больше договорах и регулярных судах.
• Абонентское обслуживание — от 30–35 тысяч в месяц, для пяти–двадцати документов.
• Разовые услуги — для нескольких договоров в квартал.
• При большом потоке типовых входящих договоров дешевле первый проход без юриста и юрист только на сложное.
• Подробный расчёт стоимости — в отдельной статье.